THỦ TỤC XIN VISA HÀN QUỐC
Indovina travel tư vấn và hỗ trợ xin visa Hàn Quốc. Những thông tin dưới đây Indovina travel sẽ cung cấp giúp bạn tham khảo và để chuẩn bị tốt cho hoạt động làm hồ sơ xin visa:
Thủ tục:
01 đơn xin cấp visa (theo mẫu của Sứ quán download từ trang hanquocngaynay.com ~ phòng lãnh sự ~ phần download form khai xin visa) có dán 01 ảnh 3 x 4cm chụp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp xin visa (Phải khai đơn bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh);
Chú ý: trong trường hợp trẻ em có cùng hộ chiếu với bố mẹ thì dán thêm ảnh em bé lên mục 34 trong Đơn đăng ký xin Visa và khai thông tin chi tiết về nhân sự ở các ô bên cạnh.
Hộ chiếu gốc (còn hạn trên 6 tháng đối với các loại Visa đi dưới 90 ngày và còn hạn trên 1 năm đối với các loại Visa đi trên 1 năm tính từ ngày cấp Visa).
Trên là những thủ tục chính mà các loại visa Hàn Quốc yêu cầu. Ngoài ra còn tùy thuộc mục đích mà bạn sang Hàn Quốc sẽ có những yêu cầu về thủ tục riêng cụ thể:
Thủ tục xin visa thương mại Hàn Quốc:
Công ty mời ( Công ty Hàn Quốc):
Thư mời gốc (bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, ghi rõ chi tiết nhân sự bên mời và bên được mời, nội dung, lý do, thời gian mời; đầy đủ tên công ty mời, tên người đại diện công ty mời, địa chỉ công ty và số điện thoại liên lạc);
01 giấy xác nhận về đăng ký kinh doanh (bản xác nhận gốc, do phòng thuế cấp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ);
01 giấy bảo lãnh có công chứng Nhà nước Hàn Quốc (bản công chứng gốc, do phòng công chứng Hàn Quốc cấp);
Lưu ý: Nếu trong 3 loại giấy tờ nộp ở trên khuyết hoặc thiếu số chứng minh thư của người đại diện có tên trên giấy phép đăng ký kinh doanh bên phía công ty mời => cần nộp thêm photo hộ chiếu hoặc photo chứng minh thư của người đó để cung cấp thông tin.
Công ty được mời (Công ty ở Việt Nam):
Bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu đi lần đầu phải kèm theo bản gốc để đối chiếu);
Quyết định cử đi công tác bản gốc kèm bản dịch tiếng Anh (không cần công chứng bản dịch tiếng Anh);
Hợp đồng lao động bản gốc và 01 bản sao tiếng Việt, kèm theo bản dịch tiếng Anh (nếu là hợp đồng song ngữ Anh – Việt thì nộp bản gốc kèm bản photo, không cần công chứng);
Bản photo Chứng từ làm ăn của hai bên không cần công chứng (VD như B/L, L/C, hợp đồng mua bán, hoá đơn xuất nhập hàng với Hàn Quốc hoặc với các công ty nước ngoài v.v…) (Không cần nếu trong lần giao dịch đầu tiên).
Nếu trong trường hợp người đi là người đại diện của công ty bên phía Việt.
Thủ tục xin visa thăm thân Hàn Quốc:
Visa thăm con kết hôn với người Hàn Quốc ( con rể/dâu mời bố mẹ vợ/chồng):
Thư mời gốc và giấy bảo lãnh có công chứng nhà nước Hàn Quốc(bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, ghi rõ chi tiết nhân sự bên mời và bên được mời, nội dung, lý do, thời gian mời; cần có đầy đủ tên, địa chỉ và số điện thoại liên lạc của người mời);
Giấy xác nhận quan hệ hôn nhân, giấy xác nhận quan hệ gia đình (bản gốc) trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
Các giấy chứng minh tài chính và chứng minh nghề nghiệp của con rể (bản sao):
Xác nhận nghề nghiệp, xác nhận đăng ký kinh doanh(bản gốc, cấp 3 tháng gần đây);
Chứng nhận đất nông nghiệp;
Các giấy tờ chứng minh nghề nghiệp trong trường hợp làm công việc khác.
Bản sao 2 mặt thẻ cư trú nước ngoài của người vợ/chồng Việt Nam(Trường hợp đã đổi sang quốc tịch Hàn Quốc thì nộp giấy xác nhận cơ bản – bản gốc);
Photo visa đã nhập cảnh vào Hàn Quốc với mục đích kết hôn của vợ/chồng người Việt Nam;
Photo chứng minh thư/hộ chiếu Hàn Quốc của người mời;
Tùy theo mục đích mời cần bổ sung thêm:
Chăm con sau khi sinh: giấy khám thai hoặc xác nhận có thai do bệnh viện cấp – bản gốc;
Tham dự đám cưới con: thiếp mời cưới và giấy đặt chỗ đám cưới.
Hồ sơ chứng nhận quan hệ ruột thịt giữa người mời và người được mời;
Sổ hộ khẩu Việt Nam dịch tiếng Anh/tiếng Hàn công chứng Nhà nước kèm theo bản gốc sổ hộ khẩu để đối chiếu (Trong trường hợp con gái đã đổi quốc tịch sang quốc tịch Hàn Quốc cần có thêm giấy khai sinh của con gái/ con trai kết hôn với người Hàn dịch tiếng Anh công chứng Nhà Nước);
Giấy khai sinh dịch tiếng Anh/tiếng Hàn công chứng Nhà nước.
Nếu trong trường hợp mời anh/ chị/ em ruột thì phải có giấy khai sinh của các anh chị em dịch tiếng Anh công chứng Nhà nước và các giấy tờ chứng nhận nghề nghiệp của người được mời kèm theo bản dịch tiếng Anh (nếu có).
Thủ tục xin visa thăm thân là người đang học thạc sĩ, tiến sĩ hoặc các loại visa E3, E7 tại Hàn Quốc:
(Chỉ mời được vợ/ chồng/ hoặc bố mẹ đẻ hoặc con)
Thư mời gốc (bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, ghi rõ chi tiết nhân sự bên mời và bên được mời, nội dung, lý do, thời gian mời; đầy đủ tên, địa chỉ và số điện thoại liên lạc của người mời;
Các giấy tờ chứng minh cho việc học tập hoặc làm việc tại Hàn Quốc;
Bản photo 2 mặt thẻ cư trú nước ngoài còn thời hạn của người đang học tập hoặc làm việc bên Hàn Quốc;
Giấy khai sinh dịch tiếng Anh công chứng Nhà nước (trong trường hợp mời bố/ mẹ/ con) hoặc giấy phép đăng ký kết hôn dịch tiếng Anh công chứng Nhà nước (trong trường hợp mời vợ/ chồng ).
Thủ tục xin visa kết hôn Hàn Quốc:
Thủ tục visa kết hôn thông thường;
Đơn xin cấp visa Theo mẫu của sứ quán);
Hộ chiếu gốc (của vợ/ chồng người Việt Nam);
Ảnh (Ảnh dùng cho hộ chiếu) – 1 ảnh;
Lệ phí nộp hồ sơ: $30/ Người
01 bản khai phỏng vấn lãnh sự theo mẫu chuẩn (vợ/ chồng người Việt Nam khai theo mẫu có sẵn của sứ quán);
01 bản khai của chồng/ vợ người Hàn Quốc (khai theo mẫu của sứ quán);
Các giấy tờ chứng minh về quan hệ gia đình:
Phía Hàn Quốc: Giấy xác nhận quan hệ hôn nhân, giấy xác nhận quan hệ gia đình, chứng minh thư (mỗi loại 1 bản);
Phía Việt Nam: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (do sở tư pháp tỉnh cấp), Hộ khẩu gia đình, giấy khai sinh (mỗi loại một bản).
Các giấy tờ liên quan đến nghề nghiệp và tài chính của chồng/ vợ người Hàn Quốc
Giấy tờ chứng minh về nghề nghiệp:
Trường hợp đi làm tại cơ quan/ công ty: Giấy xác nhận nghề nghiệp, giấy xác nhận đăng ký kinh doanh của công ty đang làm việc(bản gốc, cấp 3 tháng gần đây);
Trường hợp là chủ doanh nghiệp: Giấy xác nhận đăng ký kinh doanh, biên lai đóng thuế;
Trường hợp là nông/ ngư dân: Giấy chứng nhận đất nông nghiệp, giấy xác nhận là nông dân/ Giấy chứng nhận tàu, giấy chứng nhận làm việc trên tàu;
Trường hợp làm thuê công nhật: Giấy xác nhận làm việc của chủ tuyển dụng, Giấy chứng nhận trả lương theo ngày;
Giấy tờ chúng minh về tài chính:
Các giấy tờ liên quan đến nhà ở: Giấy chứng nhận sở hữu nhà/ đất (nếu là chủ sở hữu), Hợp đồng thuê nhà và giấy chứng nhận sở hữu nhà/đất của nhà thuê;
Giấy đăng ký xe – Bản sao (nếu sở hữu ô tô);
Giấy xác nhận về giao dịch ngân hàng như: Tài khoản ngân hàng, tài khoản tiết kiệm (Các giao dịch với ngân hàng trong vòng 1 năm gần đây), Bảo hiểm, cổ phần,….;
Các giấy tờ khác có thể chứng minh khả năng tài chính của chồng/ vợ người Hàn Quốc.
Giấy bảo lãnh của chồng/ vợ người Hàn Quốc;
Bản xác nhận thông tin về tín dụng của chồng/ vợ người Hàn Quốc do “Hiệp hội ngân hàng toàn quốc” cấp
Thư mời của chồng/ vợ người Hàn Quốc (theo mẫu của sứ quán);
Bản tường trình chi tiết về quá trình từ việc gặp gỡ lần đầu tiên cho đến khi kết hôn (hoặc tường trình chi tiết hoàn cảnh được giới thiệu và đi đến hôn nhân);
Giấy chứng nhận con dấu của chồng/ vợ người Hàn Quốc;
Ảnh cưới;
Lý lịch tư pháp của chồng/ vợ người Hàn Quốc và Giấy chứng nhận không có tiền án tiền sự của vợ/ chồng người Việt Nam do công an cấp (mỗi người một bản);
Giấy khám sức khỏe của cả hai vợ chồng;
Giấy chứng nhận Chương trình kết hôn quốc tế (của chồng/ vợ người Hàn Quốc);
Giấy chứng nhận chương trình cung cấp các thông tin chi tiết dành cho phụ nữ di cư kết hôn quốc tế người Việt Nam.
Trường hợp kết hôn thông qua công ty môi giới cần giới chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:
Giấy giới thiệu của công ty môi giới;
Photo giấy phép hoạt động môi giới kết hôn;
Xác nhận đăng ký kinh doanh của công ty môi giới(cấp 3 tháng gần đây).
Các giấy tờ chứng minh về quan hệ hôn nhân khác (quyết định ly hôn, Giấy chứng tử của chồng cũ,… dịch tiếng Anh công chứng nhà nước).
Chú ý: Các giấy tờ phải chuẩn bị theo mẫu của sứ quán có thể truy cập trang web sau để lấy mẫu: Http://vnm-hanoi.mofat.go.kr ~ lãnh sự ~ Thị thực ~ Bảng thông báo số 9.
Thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc:
Tour tổ chức theo công ty du lịch:
Phía Hàn Quốc cần chuẩn bị:
Danh sách đoàn;
Xác nhận đăng ký kinh doanh;
Lịch trình tour;
Photo CMT của người đại diện công ty.
Phia Việt Nam cần chuẩn bị:
Giấy phép kinh doanh và lữ hành Quốc tế của công ty dịch tiếng Anh công chứng
Hồ sơ cá nhân của khách:
Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính (sổ tiết kiệm có số tiền 5000$ gửi trước 3 tháng hoặc bản xác nhận số dư tiền gửi ngân hàng, sổ đỏ nhà đất hoặc các loại giấy xác nhận sở hữu tài sản có giá trị khác) bản gốc và bản dịch tiếng Anh có công chứng Nhà nước. Trường hợp đã từng thăm quốc gia thành viên thuộc tổ chức OECD trong 5 năm gần nhất hoặc có visa của quốc gia thành viên thuộc tổ chức OECD còn hiệu lực thì được miễn giấy tờ chứng minh tài chính;
Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp và chứng minh thu nhập (hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ hoặc giấy xác nhận nghề nghiệp…; xác nhận mức lương hoặc bảng lương có dấu của công ty), kèm bản dịch tiếng Anh không cần công chứng;
Trường hợp là học sinh thi phải có giấy từ chứng minh còn đang đi học (thẻ học sinh) và giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ;
Trường hợp đi du lịch do công ty thưởng, nếu nộp giấy tờ đảm bảo của công ty chủ quản (Giấy phép thành lập, xác nhận tài khoản… ) thì sẽ được miễn chứng minh tài chính.
Trường hợp du lịch cá nhân:
Giấy tờ chứng minh tài chính (Giống du lịch tổ chức theo tour);
Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp (hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ hoặc giấy xác nhận nghề nghiệp…; xác nhận mức lương hoặc bảng lương có dấu của công ty), kèm bản dịch tiếng Anh không cần công chứng;
Lịch trình thăm quan kèm bản dịch tiếng Anh (không cần công chứng);
Xác nhận đã đặt khách sạn trong thời gian ở HQ (Trong trường hợp ở nhà người quen thì viết địa chỉ cư trú tại Hàn Quốc Quốc cụ thể trong Lịch trình tham quan ).
Thủ tục xin visa du học Hàn Quốc:
VISA DU HỌC (NGƯỜI ĐI HỌC TỰ NỘP HỒ SƠ, KHÔNG NHẬN HỒ SƠ NỘP QUA CÁC CÔNG TY TƯ VẤN)
Du học đại học tự túc và học tiếng:
Giấy nhập học bản gốc (Certificate of Admission);
Giấy bảo lãnh có công chứng nhà nước Hàn Quốc (nếu có người Hàn bảo lãnh);
Bằng tốt nghiệp và học bạ THPT dich tiếng Anh công chứng nhà nước (kèm bản gốc để đối chiếu):
Bằng tốt nghiệp, bảng điểm Đại học dịch tiếng Anh công chứng nhà nước (nếu đã tốt nghiệp Đại học);
Thẻ sinh viên photo 2 mặt hoặc xác nhận sinh viên của trường dịch tiếng Anh, bảng điểm các học kỳ đã học dịch tiếng Anh công chứng nhà nước (đối với trường hợp sinh viên trao đổi, chưa tốt nghiệp Đại học).
Kế hoạch học tập (ghi đầy đủ và chi tiết: Tên, ngày tháng năm sinh, môn học, trường đăng ký học, lý do tại sao chọn môn học và tường đại học đó, ai sẽ là người chu cấp phí sinh hoạt, có mối quan hệ nào với người Việt nam hoặc người Hàn Quốc ở Hàn Quốc không; Sau khi học xong ở Hàn Quốc, kế hoạch trong tương lai là gì. Học sinh phải tự viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Không chấp nhận bản dịch);
Bản tự giới thiệu về bản thân (tình trạng hiện tại ví dụ nghề nghiệp, nơi làm việc v.v…; Hoàn cảnh gia đình (nghề nghiệp hiện tại, nơi làm việc, địa chỉ và điện thoại liên lạc của các thành viên trong gia đình; Quá trình học tập trước đây của bản thân; Trình độ tiếng Hàn. Học sinh phải tự viết bằng tiếng Hàn. Không chấp nhận bản dịch;
Sơ yếu lý lịch dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn có công chứng nhà nước;
Giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu gia đình dịch tiếng Anh công chứng nhà nước (Trong trường hợp bố mẹ bảo lãnh tài chính);
Chứng minh nghề nghiệp và khả năng thu nhập lương của bố mẹ hàng tháng (bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước);
Sổ tiết kiệm bản gốc và bản sao (sổ tiết kiệm phải nộp trước thời gian nộp hồ sơ là 6 tháng , tối thiểu là $10,000);
Cam kết bảo lãnh tài chính cho con đi học của bố mẹ có chứng thực của địa phương về chữ ký (kèm bản dịch tiếng Ạnh công chứng nhà nước);
Công ty Hàn Quốc bảo lãnh cho đi học tiếng:
Ngoài những giấy tờ dã nêu trong phần Visa du học tự túc còn cần phải có thêm giấy tờ sau:
Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân , giấy bảo lãnh và bản cam kết bảo lãnh tài chính của công ty Hàn Quốc
Bản photo Hợp đồng lao động (nếu người đi học là nhân viên của công ty đó)
Giấy xác nhận số dư tài khoản của công ty Hàn Quốc
Du học đại học, thạc sỹ, tiến sỹ có học bổng:
Giấy nhập học bản gốc (có chữ ký của thí sinh)
Giấy xác nhận học bổng của trường (theo mẫu và có đóng dấu của trường)
Bằng tốt nghiệp, bảng điểm (bản gốc và bản dịch tiếng Anh có công chứng nhà nước)
Chú ý: Trong trường hợp nhận được học bổng bán phần (không phải học bổng 100%) thì phải chứng minh khả năng tài chính của gia đình hoặc của người bảo lãnh ). Nếu học bổng nhỏ hơn 50% tổng học phí và sinh hoạt phí thì cần nộp hồ sơ theo Visa du học tự túc.
Các hồ sơ chứng minh khả năng tài chính của giáo sư bảo lãnh gồm:
Giấy chứng nhận nghể nghiệp của giáo sư do trường cấp;
Giấy cam kết bảo lãnh tài chính cho học sinh;
Giấy chứng minh tài chính của giáo sư (VD: giấy xác nhận số dư tài khoản của ngân hàng).
Thủ tục xin visa các loại khác:
Visa làm việc do cơ quan chính phủ Hàn Quốc mời dành cho đối tượng làm việc tại cơ quan nhà nước Việt Nam:
Thư mời gốc của chính phủ có trên người được mời ( Nếu đi trên 90 ngày thì phải có mã số được phép cấp Visa của Bộ tư pháp Hàn Quốc );
Quyết định cử đi công tác (kèm theo bản dịch tiếng Anh);
Quyết định vào biên chế, hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ do cơ quan Việt Nam cấp (bản sao kèm bản dịch tiếng Anh).
Visa lao động:
Phải có mã số cấp Visa do Bộ tư pháp Hàn Quốc cấp (Trường hợp đi lần đầu phải đăng ký thông qua Bộ lao động ngoài nước của Việt Nam)
Visa đi đào tạo:
Công ty mời đào tạo:
Giấy mời gốc bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh (có danh sách đoàn đi);
Hồ sơ liên quan đến việc đưa đi đào tạo (mục đích đào tạo, kế hoạch đào tạo );
Hồ sơ liên quan đến việc thành lập của công ty mời đi đào tạo (giấy phép kinh doanh bản sao và giấy xác nhận của nơi cấp phép kinh doanh bản gốc do Phòng thuế Hàn Quốc cấp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, số Chứng minh thư của người đại diện);
Giấy bảo lãnh của công ty mời có công chứng Nhà nước Hàn Quốc (bản gốc).
Công ty cử đi đào tạo:
Giấy phép thành lập hoặc giấy phép kinh doanh bản dịch tiếng Anh có công chứng nhà nước
Hợp đồng lao động bản gốc kèm 01 bản sao và bản dịch tiếng Anh
Quyết định cử đi đào tạo kèm bản dịch tiếng Anh
Visa hội nghị:
(hoặc công tác dành cho các cán bộ thuộc các tổ chức như các bộ ,các viện và cơ quan nhà nước sang làm việc với các cơ quan thuộc chính phủ Hàn Quốc)
Phía Hàn Quốc:
Giấy mời gốc bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh
Phía Việt Nam:
Hợp đồng lao động hoặc Giấy chứng nhận nghề nghiệp có xác nhận của cơ quan hoặc Giấy bổ nhiệm chức vụ kèm bản dịch tiếng Anh.
Quyết định cử đi dự hội nghị kèm bản dịch tiếng Anh
Visa quá cảnh:
Visa quá cảnh sẽ được cấp tùy từng trường hợp cụ thể:
Phải có Visa vào nước cần đến (nước chính) kèm bản photo;
Vé máy bay khứ hồi kèm bản photo.
Visa chữa bệnh:
Giấy thông báo sang khám bệnh do bệnh viện Hàn Quốc cấp;
Giấy thông báo tiền viện phí dự kiến;
Hồ sơ khám bệnh tại Việt Nam dịch tiếng Anh công chứng Nhà nước;
Giấy giới thiệu của bác sĩ tại bệnh viện Việt Nam dịch tiếng Anh công chứng Nhà nước;
Giấy chứng minh khả năng tài chính (sổ tiết kiệm/ Xác nhận số dư tiền gửi ngân hàng …) nộp bản dịch tiếng Anh công chứng Nhà nước;
Giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập kèm bản dịch tiếng Anh không công chứng.
Visa dành cho tình nguyện viên, tham gia hội thảo, hội nghị, trại hè:
Phía Hàn Quốc:
Thư mời và bảo lãnh bản gốc;
Xác nhận kinh doanh (nếu tổ chức thuộc cơ quan nhà nước thì không cần);
Chương trình làm việc.
Phía Việt Nam:
Người được mời thuộc cơ quan chính phủ chuẩn bị hồ sơ theo mục 1;
Người được mời không thuộc cơ quan chính phủ chuẩn bị hồ sơ giống dạng visa Thương mại;
Người được mời không do công ty hoặc cơ quan cử đi thì cần chứng minh tài chính, xác nhận công việc.
Thời hạn xét cấp visa:
Hiện tại do số lượng người đến nộp xin visa quá đông nên từ ngày 20/06/2011 thời gian xử lý visa sẽ là 8 ngày làm việc (thay cho 5 ngày làm việc như trước đây) nếu hồ sơ không có vấn đề (áp dụng cho các loại Visa trừ Visa Kết hôn, Du học và Lao động);
Trong các trường hợp phải bổ sung giấy tờ thì thời gian cấp Visa có thể kéo dài hơn so với ngày hẹn và sau ngày bổ sung từ 1 đến 2 ngày sẽ thông báo kết quả (trừ Visa kết hôn và Visa du học );
Những hồ sơ đã bị từ chối phải đến lấy lại hộ chiếu trong vòng 1 tuần kể từ ngày thông báo kết quả.
Lưu ý:
Đối với trường hợp xin visa kết hôn và visa thăm thân: các cô dâu phải trực tiếp đến nộp và trực tiếp đến lấy visa. Đối với Visa thăm thân, chỉ người thân có tên trong hộ khẩu gia đình của người muốn xin visa mới được đi nộp hồ sơ hộ người đó.